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Sus datos personales (apellidos y nombre, sexo, lugar y fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y, en su caso, datos personales en función de la vestimenta requerida) o datos de la empresa (nombre de la empresa, nombre del gerente o persona de contacto, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de IVA, número de empresa) serán utilizados por el Comité de Procesión de la Heilig Bloedprocessie vzw, con domicilio social en Burg 13, 8000 Brujas, utiliza y procesa exclusivamente en aplicación del Reglamento General de Protección de Datos antes mencionado para poder organizar la Heilig Bloedprocessie anual y cumplir así con las obligaciones legales asociadas a esta organización anual.
Sus datos personales o los de su empresa nunca se transmitirán a terceros (personas físicas, personas jurídicas u organismos gubernamentales) sin su autorización previa y sin su acuerdo explícito, con la excepción de la compañía de seguros (en función de la póliza suscrita) o de una institución financiera (en función de los pagos) o de cualquier organismo de seguridad implicado (si existe una obligación legal o una medida organizativa para ello).
La Comisión de Procesión de la Procesión de la Santa Sangre de la npo ha adoptado las medidas organizativas y técnicas necesarias para almacenar y procesar sus datos personales o empresariales de forma segura y adecuada. Estos datos se conservan en la secretaría de la asociación, en la dirección del domicilio social mencionado anteriormente.
Sus datos personales o los de su empresa se conservarán durante el tiempo que dure su participación como participante-figurante, como acompañante de animales, como responsable de grupo, como comisario de procesión, como empleado con cualquier otro compromiso, o si participa en la organización de la Procesión de la Santa Sangre una sola vez durante el tiempo que dure esta participación puntual, con el fin de cumplir con cualquier obligación legal y/o disposición reglamentaria asociada a la organización anual de la Procesión de la Santa Sangre.
Usted garantiza que los datos que comunique en el contexto de esta declaración de privacidad o que comunique de cualquier otra forma en el contexto de su participación en la organización de la Heilig Bloedprocessie a petición de la Comisión de Procesión de la vzw Heilig Bloedprocessie y en colaboración con ella son correctos, exactos y completos.
Usted tiene derecho a consultar sus datos personales o los de su empresa en cualquier momento y puede corregirlos (o hacer que se corrijan) si son incorrectos o incompletos. Además, tiene derecho a que se borren sus datos, a restringir su tratamiento posterior o a solicitar que se transfieran a otra parte. Para ello, puede ponerse en contacto con el coordinador general del Comité de Procesión de la Heilig Bloedprocessie vzw en info@bloedprocessiebrugge.be.
Tiene derecho a obtener una copia de sus datos personales o los de su empresa.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión para la Protección de la Privacidad, p/a Drukpersstraat 35, 1000 Bruselas o en commission@privacycommission.be, si considera que sus datos personales no se están tratando de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos.
Despliegue de voluntarios
La organización sin ánimo de lucro Heilig Bloedprocessie emplea voluntarios como extras y colaboradores para hacer posible la realización de la Heilig Bloedprocessie. La organización contrata ocasionalmente a voluntarios para que colaboren en la organización de la Procesión de la Santa Sangre, en fechas y tareas preestablecidas.
Reembolso
El acuerdo entre el voluntario y la organización se celebra sobre una base voluntaria. No se paga ninguna compensación por los servicios prestados. Sin embargo, se concede una indemnización a tanto alzado por gastos a quienes ayuden durante más del equivalente a dos días completos, a partir del tercer día.
Responsabilidad
El voluntario sólo puede ser considerado responsable en caso de falta grave intencionada o de falta leve frecuente tras repetidas advertencias. El voluntario actúa siempre de buena fe. El voluntario se compromete a informar de cualquier accidente al responsable de la organización lo antes posible y, a más tardar, en un plazo de 24 horas.
El voluntario aplica el deber de discreción.
Seguridad y seguros
La Ley de Bienestar de 4 de agosto de 1996, relativa al bienestar de los empleados en el desempeño de su trabajo, también se aplica a los voluntarios (que realizan un trabajo bajo la autoridad de otra persona). Por lo tanto, para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo, el voluntario debe cumplir al menos las normas contenidas en esta Ley de Bienestar y los decretos de aplicación contenidos en el Codex sobre Bienestar en el Trabajo. En el marco del desempeño de los servicios del voluntario, éste está asegurado por la póliza de Responsabilidad Civil de la organización (póliza número 730314962 AXA Belgium) (incluidos los daños físicos a los voluntarios).
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